01- Prévoir votre réservation 48H avant la réunion, hors week-ends et jours fériés.
Si vous réservez le vendredi soir, la prise en compte se fera à partir du lundi 9h, donc incluez les 48h à partir du lundi 9h. Votre réunion ne peut se faire que pour le mercredi pour intégrer les 48H de délai.
02- Remplissez ce formulaire de demande de réservation.
En prenant soin de bien renseigner toutes les informations.
03- Si le créneau de réservation demandé est disponible, un mail contenant l’invitation à la réunion sera envoyé à l’adresse mail indiquée sur le formulaire de demande de réservation
Vous pouvez transférer le mail aux personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion. Si le créneau de réservation demandé n’est pas disponible, le coordinateur de réunion rappellera l’intéressé au numéro indiqué sur le formulaire pour ajuster le créneau. Si un créneau est trouvé par téléphone, alors il sera réservé sinon il faudra repasser par le formulaire.